Política de privacidad
Última actualización: En confirmación
En el Club Natación Axarquía tratamos los datos personales de socios, nadadores, familias y personas que nos contactan con la máxima diligencia y conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
En esta política explicamos quién trata tus datos, para qué, con qué base legal, cuánto tiempo los conservamos y qué derechos tienes. Está escrita para que se entienda.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es el Club Natación Axarquía, con domicilio en C/ Alcalde Manuel Reyna, 1 A, 29700 Vélez-Málaga (Málaga), teléfono 952 558 731 y correo electrónico info@elcna.es.
El CIF de la entidad y su número de inscripción registral se incorporarán a este documento una vez verificados.
2. Qué datos tratamos
Según tu relación con el club, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, DNI/NIE, dirección, teléfono y correo electrónico.
- Datos de los nadadores menores de edad, junto con los de sus padres, madres o tutores legales.
- Datos deportivos: grupo, nivel, licencia federativa, marcas y resultados de competición.
- Datos de salud estrictamente necesarios para la práctica segura de la actividad (alergias, condiciones relevantes, aptitud médica deportiva cuando la exige la federación).
- Datos de facturación y pago de cuotas.
- Imágenes y vídeos de la actividad del club, únicamente cuando exista autorización.
3. Para qué usamos tus datos y con qué base legal
Tratamos los datos para las siguientes finalidades:
- Gestionar la inscripción, la condición de socio y la participación en los grupos del club (ejecución de la relación asociativa y del contrato de servicios).
- Tramitar licencias federativas y participar en competiciones oficiales (ejecución de contrato y cumplimiento de obligaciones federativas).
- Atender consultas recibidas por formulario, teléfono, correo o WhatsApp (consentimiento e interés legítimo en atender al interesado).
- Gestionar cobros, contabilidad y obligaciones fiscales (cumplimiento de obligaciones legales).
- Velar por la seguridad de los nadadores y cumplir la normativa de protección de la infancia y la adolescencia (cumplimiento de obligación legal e interés vital).
- Publicar imágenes y resultados en la web y en las redes sociales del club (consentimiento expreso, revocable en cualquier momento).
4. Menores de edad
La inscripción de menores requiere la autorización de su padre, madre o tutor legal, quien facilita los datos y firma las autorizaciones correspondientes.
La autorización para publicar imágenes de menores es voluntaria, se solicita por separado y puede denegarse o retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la inscripción ni a la participación deportiva del menor.
5. Destinatarios y cesiones
Podemos comunicar datos a la Federación Andaluza de Natación y, en su caso, a la Real Federación Española de Natación, cuando sea necesario para tramitar licencias y participar en competiciones oficiales.
También pueden acceder a datos, como encargados del tratamiento, los proveedores de servicios necesarios para el funcionamiento del club (gestoría, seguros, alojamiento web, plataformas de comunicación), siempre con contrato de encargo y garantías suficientes.
No vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales.
6. Plazos de conservación
Conservamos los datos mientras se mantenga la relación con el club y, después, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable, en particular la fiscal y contable.
Los datos de consultas que no derivan en inscripción se conservan el tiempo necesario para atenderlas y, como máximo, durante un periodo razonable posterior por si el interesado retoma el contacto.
7. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, así como retirar los consentimientos prestados, escribiendo a info@elcna.es o acudiendo a cualquiera de las oficinas del club (lunes a viernes, 16:30–18:30) con acreditación de tu identidad.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables y proporcionadas al tamaño del club para proteger los datos frente a pérdida, acceso no autorizado o uso indebido, y limitamos el acceso a las personas que lo necesitan para su función.